Bagaimana untuk menjadi ejen pembelian terbaik?

Sharline Shaw

Ejen pembelian ialah ahli kritikal syarikat eDagang. Mereka membeli barangan dan perkhidmatan sambil mengekalkan bekalan, kualiti dan kos yang betul. 

Ejen pembelian ini mempunyai banyak tanggungjawab. Ia termasuk membangunkan belanjawan, merundingkan kontrak, menguruskan pembekal dan vendor.

Selain itu, mereka juga bertanggungjawab untuk menganalisis keadaan pasaran. Ia memastikan strategi harga yang kompetitif, pengambilan pesanan dan prosedur susulan.

Dengan kemahiran yang baik, ejen pembelian boleh meningkatkan proses pembelian sesebuah syarikat.

Artikel ini akan berkongsi maklumat tentang ejen pembelian dan kemungkinan risiko dengan mereka.

Mari kita mulakan!

Ejen pembelian

Apakah yang dilakukan oleh ejen pembelian?

Apabila memilih pembekal dan barangan, ejen pembelian mencari kriteria tertentu. Ia termasuk harga, kualiti, ketersediaan, kebolehpercayaan dan sokongan teknikal. 

Ejen perolehan memperoleh peralatan, bekalan dan perkhidmatan untuk operasi syarikat.

Mereka memeriksa vendor, merundingkan kontrak, dan mengurus rantaian bekalan global dengan banyak vendor. Dalam kes ini, mereka membantu mengenal pasti keperluan jabatan lain.

Selepas dimuktamadkan, ejen pembelian akan mengendalikan proses permintaan dengan mencari harga yang kompetitif.

Mereka juga memastikan bahawa perbelanjaan syarikat kekal dengan belanjawan. 

Bacaan yang dicadangkan: Sumber produk

Apakah kemahiran yang diperlukan oleh ejen pembelian?

rundingan

1. Kemahiran Rundingan Cemerlang

Ejen pembelian harus mempunyai kemahiran perundingan yang sangat baik. Mereka perlu mengetahui arah aliran harga dan mempunyai pemahaman teknikal tentang produk. 

Adalah lebih baik untuk memiliki ketabahan untuk menjalankan kajian menyeluruh.

Selain itu, kemahiran lisan dan bertulis yang meyakinkan adalah penting untuk mendapatkan tawaran terbaik. 

Dengan kemahiran perundingan yang sangat baik, ejen pembelian boleh membuat kerjasama yang hebat. Ia boleh membantu untuk merealisasikan hasil menang-menang untuk syarikat dan pembekal mereka.

Mereka juga boleh mendapatkan produk dan perkhidmatan yang berkualiti pada harga yang kompetitif.

2. Profesionalisme

Ejen pembelian mesti boleh bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tarikh akhir. Mereka juga harus mempunyai keupayaan untuk mengendalikan aduan tepat pada masanya.

Selain itu, ejen ini membantu pelanggan dengan profesionalisme dan perkhidmatan pesakit mereka.

3. Rangkaian dan Kenal pasti Pembekal Terbaik

Tanggungjawab ejen adalah untuk mencari yang paling sesuai pembekal untuk syarikat mereka.

Rangkaian ejen pembelian dan bina hubungan dalam industri. Mereka akan mengenal pasti pembekal yang sangat baik untuk memperoleh keuntungan tambahan untuk syarikat.

4. Sediakan Kertas Kerja untuk Pesanan

Ejen pembelian bertanggungjawab untuk semua kertas kerja berkaitan pembelian. Mereka membuat syarat kontrak, menyediakan pesanan pembelian dan menjana laporan kewangan.

Ejen yang berjaya harus mempunyai kebolehan menulis dan komunikasi yang cemerlang.

5. Bekerja mengikut Masa

Ejen pembelian mengawal setiap peringkat setiap transaksi.

Rekod hendaklah jelas, kemas dan betul. Dalam kes ini, sistem AI boleh menguruskan semua kertas kerja tepat pada masanya.

6. Mata yang tajam

Ejen pembelian yang cekap boleh menentukan harga yang hebat dan membezakan kualiti barangan.

Selain itu, ejen tangkas sentiasa berusaha untuk membuat penambahbaikan pembelian. Mereka menyelesaikan masalah pelanggan dengan pantas dan mendapatkan maklum balas.

Pengalaman profesional masa lalu mereka juga membolehkan mereka menyerlahkan sumber khusus jenama.

Ia merupakan faktor penting untuk membuat keputusan pembelian yang lebih baik.

7. Kefahaman perniagaan

Ejen pembelian mesti mengimbangkan kualiti dengan harga. Mereka perlu memerhatikan penghantaran yang berterusan untuk memastikan vendor memenuhi standard kualiti.

Keperluan kualiti adalah penting walaupun mereka berurusan dengan produk bermusim.

Bacaan yang dicadangkan: 20 teratas ejen penyumberan kami

Beberapa pensijilan yang perlu dimiliki oleh ejen pembelian yang cekap

Pensijilan

Ejen pembelian mesti mempunyai sijil dalam pembelian. Mereka juga harus memahami dunia perniagaan dengan baik.

Selain itu, kursus dalam strategi perundingan dan kemahiran pengurusan adalah penting untuk kemajuan kerjaya.

Profesional Pembelian Bertauliah (CPP)

. Profesional Pembelian Bertauliah (CPP) adalah untuk individu yang mempunyai kelayakan tertentu. Mereka mesti menunjukkan keupayaan untuk menggunakan prosedur pembelian dan rantaian bekalan yang sangat baik.

Secara amnya, sijil ini diwajibkan untuk permohonan kerja di syarikat berorientasikan pasukan besar. 

Ejen pembelian boleh sama ada menjadi rakan sekutu sambilan atau sepenuh masa selepas mendapat pensijilan ini.

Profesional Bertauliah dalam Pengedaran dan Pergudangan (CPDW) 

Program ini merangkumi topik pengedaran, inventori, logistik dan pergudangan.

Profesional dalam sektor ini berkembang pesat di AS dan seluruh dunia. Mereka mesti menjalani latihan dalam semua aspek pekerjaan dan mengikut proses yang sesuai.

Perunding Pembelian Profesional Bertauliah (CPPC)

Penamaan Pembeli Profesional (PP) tidak mencukupi dalam senario tertentu.

Terutamanya apabila ejen pembelian mengarahkan orang lain di luar majikan mereka. Lencana perolehan ini memerlukan CPP.

Diploma atau ijazah sarjana muda juga dipertimbangkan untuk mengambil pengurus pembelian.

Bacaan yang dicadangkan: Sumber vs perolehan

Berapakah pendapatan ejen pembelian?

mendapatkan wang

Gaji Ejen Pembelian biasa di Amerika Syarikat ialah $63,723 pada 29 November 2021. Ia berkisar antara $54,084 hingga $75,099.

Gaji berbeza-beza bergantung kepada pelbagai faktor. Contohnya, pendidikan, pensijilan, bakat yang berbeza, dan pengalaman bekerja selama bertahun-tahun.

Menurut BLS, anggaran gaji ejen pembelian pada 2010 ialah $52,110. Sepuluh peratus teratas boleh memperoleh lebih daripada $88,870 setahun. Sebaliknya, mereka yang berada dalam sepuluh persentil terbawah hanya boleh memperoleh pendapatan tahunan sehingga $30,030. 

Ejen pembelian yang diambil bekerja oleh organisasi profesional membuat anggaran gaji lebih sedikit.

Tidak tahu cara membeli produk yang sesuai secara dalam talian?

Penyumberan Leeline membantu anda mencari produk terbaik berkualiti tinggi pada harga yang menarik.

Apakah risiko yang akan dihadapi oleh ejen pembelian?

Apakah risiko yang akan dihadapi oleh ejen pembelian?

1. Kekurangan Ketelusan 

Adalah penting untuk mempunyai ketelusan dalam rantaian bekalan. Tanpa keterbukaan, syarikat mungkin menghadapi produk yang tidak sepadan dengan keperluan mereka. Isu ini akan membawa kepada pembaziran masa dan wang.

Ia juga boleh menyebabkan masalah lain kepada beberapa jabatan dalam syarikat.

Sebagai contoh, produk tertangguh boleh menjejaskan jadual jabatan jualan dan pemasaran.

2. Perbelanjaan Tidak Terkawal

Pesanan yang salah, tergesa-gesa, tidak sengaja atau tergesa-gesa akan menyebabkan kehilangan kawalan belanjawan. Ia akan menjejaskan rekod inventori dan proses kewangan.

Belanjawan syarikat dan strategi perolehan juga akan mendapat kesan.

Akibatnya, syarikat mungkin perlu mengurangkan belanjawan mereka di jabatan lain. Mereka juga boleh menghadapi kerugian hasil.

3. Data Tidak Boleh Dipercayai

Memilih program atau platform yang salah untuk mengurus data boleh membawa bencana.

Dalam kes ini, penyegerakan sistem yang lemah atau tiada akan menyebabkan data tidak tepat. Kekacauan dalam data boleh menjejaskan keputusan pembelian yang tepat dan dalam masa. 

Ia kemudiannya boleh menyebabkan lebihan stok atau kekurangan inventori. Jabatan berkaitan juga akan tersekat dalam memproses aliran kerja rutin mereka.

4. Ketidakpatuhan Kontrak

Ia mungkin mengambil masa untuk memeriksa setiap tempoh kontrak apabila terdapat terlalu banyak pembekal.

Sebahagian daripada mereka mungkin tidak menjalankan kewajipan mereka seperti yang dipersetujui. Syarikat-syarikat mungkin berada dalam situasi yang tidak menguntungkan dalam kes ini.

Sebagai contoh, pengilang mungkin tidak memenuhi piawaian kualiti atau masa penghantaran. Ia mungkin membawa kepada proses syarikat yang tidak lancar.

Bacaan yang dicadangkan: Menyumber laman web

Soalan-soalan Lazim

ejen pembelian

Apakah peranan ejen pembelian?

Ejen pembelian mengendalikan mencari dan membeli barang untuk dijual atau digunakan oleh firma.

Tanggungjawab mereka termasuk mencari pembekal, menyelidik produk, perkhidmatan dan bahan. Mereka juga memproses pesanan pembelian.

Ejen pembelian ini adalah profesional dalam industri luar. Mereka sentiasa bersedia untuk menghabiskan masa di luar rumah.

Apakah yang diperlukan oleh ejen pembelian dalam iklan pekerjaan?

Ejen pembelian bertindak bagi pihak pihak lain untuk membeli barangan atau perkhidmatan. Kadangkala, iklan pekerjaan memanggil mereka pembeli atau pembelian dalam iklan pekerjaan.

Kedudukan tersebut mungkin juga menggambarkan mereka sebagai pentadbir pembelian dan pakar perolehan.

Apakah itu ejen pembelian berkualiti dengan keupayaan sejarah pekerjaan yang berjaya?

Ejen pembelian atau pembeli bertanggungjawab ke atas inventori syarikat. Mereka mengkaji pembekal terbaik untuk item yang diperlukan.

Kemudian, ejen ini menyediakan dan memproses pembelian serta mengesahkan penghantaran. Mereka merundingkan harga dan standard kualiti dengan pengeluar.

Apakah yang dilakukan oleh ejen pembelian dalam pembelian?

Menyediakan pesanan jualan dan meminta tawaran untuk barangan dan perkhidmatan adalah sebahagian daripada tugas ini.

Mereka sentiasa berunding dan melaksanakan kontrak dengan vendor dan pembekal. 

Selain itu, mereka perlu menganalisis laporan kewangan, cadangan harga dan data kewangan lain. Ia adalah untuk menentukan harga berpatutan bagi barangan dan perkhidmatan.

Akhir fikiran

ejen pembelian

Ejen terkemuka membuat sokongan kontrak komunikasi yang berkesan. Mereka menguruskan rantaian bekalan dengan mengarahkan pelanggan dengan matlamat prestasi yang ditetapkan.

Selain itu, mereka memahami dasar syarikat. Kebebasan mereka dalam kerja boleh meningkatkan pengalaman membeli juga.

Ejen ini juga selalunya mempunyai pengalaman pelanggan dan pakar pengedar. Dengan pengetahuan undang-undang tempatan dan undang-undang persekutuan, mereka boleh memastikan pematuhan undang-undang.

Mengupah ejen pembelian yang sangat baik boleh membantu, terutamanya untuk syarikat yang berkembang pesat.

Saya harap artikel ini berkongsi apa yang anda perlu tahu tentang ejen pembelian.

Bagaimana membantunya kiriman ini?

Klik pada bintang untuk menilaikannya!

Penilaian purata 5 / 5. Kiraan undi: 2

Tiada undian setakat ini! Jadilah yang pertama untuk mengadar siaran ini.

Seperti yang anda dapati kiriman ini berguna ...

Ikuti kami di media sosial!

Kami minta maaf bahawa jawatan ini tidak berguna untuk anda!

Marilah kita memperbaiki post ini!

Beritahu kami bagaimana kami boleh memperbaiki siaran ini?

sharline

Perkara oleh:

Sharline Shaw

Hai saya Sharline, pengasas Leeline Sourcing. Dengan pengalaman selama 10 tahun dalam bidang penyumberan di China, kami membantu 2000+ pelanggan mengimport dari China, Alibaba, 1688 ke Amazon FBA atau shopify. Jika anda mempunyai sebarang soalan tentang penyumberan, sila berasa bebas untuk hubungi kami.